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Das kann unsere Lösung für Deine Dienstplanung.


Einrichten in wenigen Minuten

Dein EASYPEP Testaccount ist in 2 Minuten eingerichtet. So schnell geht das: Account anlegen - Standort benennen - Arbeitsbereiche anlegen - und schon kannst Du den ersten Dienstplan erstellen und die erste Woche planen.

Kostenlos testen

Einrichten EASYPEP Testaccount in 2 Minuten, Laptop

Schichten pro Wochenplan anlegen

Lege ganz einfach einen Schichtplan für eine Woche an in einem Wochenplan an. Später kannst Du den Dienstplan Deinen Mitarbeitern freischalten.

Schichtplan auf Wochenplan basiert anlegen und freischalten
Mitarbeiter per drag&drop in den Schichtplan einteilen

Mitarbeiter einteilen

Die passenden Mitarbeiter teilst Du mühelos per drag&drop ein. Noch einfacher: Du veröffentlichst den Wochenplan und Deine Mitarbeiter bewerben sich über ihren eigenen Zugang zu EASYPEP für passende Einsätze und Zeiträume, in denen sie zur Verfügung stehen.

Dienstplan zugänglich machen - Fertig

Ist der Dienstplan fertig, kannst Du mit einem Klick auf "Änderungen senden" alle Mitarbeiter über die abgeschlossene Dienstplanung informieren.

Dienstplan mit einem Klick auf Änderung senden veroeffentlichen.
Mit dem EASYPEP-Dienstplan die Ansicht des Mitarbeiterzugangs einstellen

Mitarbeiterzugang

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen, eingeschränkten Zugang zum EASYPEP-Dienstplan und Du kannst einstellen, was der Mitarbeiter sehen darf.

Smartphone

Wenn Deine Mitarbeiter ein Smartphone haben, dann können sie ihren Dienstplan einsehen und ihre Bewerbungen erledigen. Sie müssen also für die Planung nicht mal einen Computer einschalten.

Kostenlos testen

Den Dienstplan können Mitarbeiter bei EASYPEP auch mit einem Smartphone einsehen und abwickeln.

Fertigen Wochenplan veröffentlichen

Du willst Deine Mitarbeiter an der Schichtplanung teilhaben lassen? Dann plane die Arbeitseinsätze, die Du besetzen möchtest und veröffentliche anschließend den Wochenplan.

Wochenplan veroeffentlichen und Mitarbeiter können bei der Schichtplanung selbst mitmachen.
Mitarbeiter aus Bewerberpool in die Schichten einteilen.

Mitarbeiter bewerben sich

Deine Mitarbeiter können sich für passende Schichten bewerben. Natürlich nur in den Arbeitsbereichen, zu denen Du sie vorher eingeteilt hast. Du kannst dann aus einem Pool von Bewerbern auswählen, welchen Mitarbeiter Du einteilen möchtest. Dabei wird Dir immer die bisherige Arbeitszeit des Mitarbeiters als Entscheidungshilfe angezeigt.

Mitarbeiter einteilen

Jetzt hast Du pro festgelegtem Arbeitseinsatz einen Pool an Bewerbern, aus dem Du jeweils die Passenden auswählen kannst. Hier wird Dir auch angezeigt, welche Arbeitszeit ein Mitarbeiter schon im laufenden Monat gearbeitet hat.

Übersicht, in der Du die passenden Bewerber auswählst und geleistete Stunden entnehmen kannst.
Bei abgeschlossener Dienstplanung informierst Du per Klick deine Mitarbeiter

Abgeschlossene Planung

Ist der Dienstplan zu 100% besetzt, informierst Du Deine Mitarbeiter einfach über den fertigen Dienstplan – das war\'s.

Mitarbeiter sind happy

Deine Mitarbeiter werden diese Funktion lieben, der Dienstplan füllt sich wie von selbst und Du hast keinen Stress mehr mit der nervigen Abstimmung, wer wann wo arbeitet. Du sparst also eine Menge Zeit und Nerven bei der Dienstplanung.

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Happy Mitarbeiter und stressfreie Dienstplanung

Ersatz suchen

Mit EASYPEP können Mitarbeiter ganz einfach einen Ersatz für eine Schicht in ihrem Schichtplan finden, die sie nicht wahrnehmen können.

EASYPEP Schichtplan bietet für Mitarbeiter Ersatz für Schicht
Keine Gefahr der Unterbesetzung weil jeder Mitarbeiter verantwortlich

Bleibt verantwortlich

Dabei bleibt ein Mitarbeiter so lange für seine Schicht verantwortlich, bis ein anderer diese übernommen hat. So läufst Du nicht Gefahr, dass der Dienstplan unterbesetzt ist.

Ersatz gefunden

Hat sich ein Mitarbeiter gefunden, der in dem Zeitraum arbeiten kann, trägt er sich mit einem Klick für den Arbeitseinsatz ein – fertig.

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Mitarbeiter trägt sich selbst mit einem Klick ein.

Abwesenheiten erstellen

Für Abwesenheiten, wie zum Beispiel Urlaub, Fortbildung oder Studium, kannst Du einfach die Kategorien definieren, die Du benötigst. So haben Deine Mitarbeiter die Möglichkeit, die Zeiten mitzuteilen, in denen sie nicht für den Dienstplan zur Verfügung stehen.

Abwesenheitszeiten helfen dabei, dass Mitarbeiter nicht zu geblockten Zeiten eingeteilt werden.
Über EASYPEP einen zu bestätigenden Urlaubsantrag stellen.

Urlaubsantrag

So kann ein Mitarbeiter z.B. einfach über EASYPEP einen Urlaubsantrag stellen, den Du dann als Administrator bestätigen oder ablehnen kannst. Wenn ein Mitarbeiter nicht da ist, wird Dir das bei der Planung angezeigt.

Übersicht

Eine Übersicht über alle Mitarbeiter und ihre Abwesenheiten hilft Dir bei der Planung und gibt Dir einen Überblick, ob genügend Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

Übersicht über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter.
Urlaubstage können angerechnet oder abgezogen werden.

Urlaubstage anrechnen

Du kannst entscheiden, ob z.B. Urlaubstage abgezogen werden sollen oder nicht und wie sich das auf die Arbeitszeit eines Mitarbeiters auswirken soll.

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Auswerten

Du hast die Möglichkeit, Dir die Arbeitszeit eines Mitarbeiters anzeigen zu lassen. Dabei kannst Du im Filter Arbeitsbereiche, Mitarbeiter und Zeiträume definieren, so wie du es gerade brauchst.

Arbeitsszeit eines Mitarbeiters auswerten und anrechnen lassen.
Arbeitszeiten nach der Planung einfach korrigieren

Korrigieren

Arbeitet ein Mitarbeiter einmal länger als in der Planung vorgesehen, oder kommt später, müssen die Arbeitszeit korrigiert und ggf. auch eine Pausenzeit eingefügt werden. Das geht in den Auswertungen so einfach wie mit einer Excel Datei.

Export

Um die Abrechnung mit den Mitarbeitern zu vereinfachen, können die Auswertungen auch als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Damit hast Du gleich den Stundenzettel zum Ausdrucken parat oder kannst in Excel Stundensätze hinterlegen und so die Abrechnung machen.

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Auswertung der Mitarbeiter als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

Mitarbeiterdaten

Du kannst sämtliche Daten Deiner Mitarbeiter in EASYPEP speichern. So sind sie immer an einem Ort.

In EASYPEP Mitarbeiterdaten speichern.
Eigene Felder für Mitarbeiter anlegen, um Zusatzinformationen zu speichern.

Eigene Felder definieren

Welche Daten Du zu einem Mitarbeiter anlegen möchtest, entscheidest Du selbst. Die Felder für Daten können in unserem Editor frei definiert werden.

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Nachrichten schreiben

Informiere Deine Mitarbeiter aktiv über aktuelle Änderungen und Aufgaben. Damit nur jeder die Informationen bekommt, die für ihn relevant sind, können Mitteilungen an definierte Verteiler versendet werden.

Den Mitarbeitern Nachrichten schreiben.
Dateien für ausgewählte Mitarbeiter hochladen.

Dateien hochladen

Wichtige Dateien, zum Beispiel aktuelle Speisekarten o.ä., können hochgeladen werden und sind damit für alle oder nur für ausgewählte Mitarbeiter jederzeit verfügbar. Ob Excel oder PDF – alle Dateiformate werden unterstützt.

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Wochenpläne als Schichtplan-Vorlage speichern

Du hast wahrscheinlich jede Woche ähnliche Schichten, oder? Dann speichere einfach einen Wochenplan mit allen Schicht-zeiten als Vorlage und kopiere diesen in neue Wochenpläne. So geht die Planung noch schneller.

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Schichtplan als Vorlage speichern, und für neue Wochenpläne wiederverwenden.

Manage mehrere Standorte / Niederlassungen

Du hast bei EASYPEP die Möglichkeit, in jedem angelegten Konto den Schichtplan mehrerer Standorte, Filialen oder Einsatzorte zu managen.

Schichtplan mehrerer Standorte managen
Mitarbeiter flexibel an mehreren Standorten einplanen

Mitarbeiter flexibel einsetzen

Wenn Du beispielsweise eine Bar in St. Pauli und eine in Altona hast, kannst du Deine Mitarbeiter ganz einfach an einem oder mehreren Standorten einsetzen.

Wochenplan prüfen

Damit kein Mitarbeiter in mehreren Schichten gleichzeitig arbeitet, wird der Plan immer geprüft und Doppelbelegungen werden angezeigt.

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Wochplan prüfen und Doppelbelegungen anzeigen.

Für Planer

Plane Deine Mitarbeiter doch einfach von unterwegs. Die wichtigsten Funktionalitäten kannst Du auch auf Deinem Tablet oder Smartphone ausführen.

Mitarbeiter mobil von Tablet oder Smartphone planen.
EASYPEP Schichtplaner für Smartphones optimiert

Für Mitarbeiter

Über unsere optimierte Smartphone-Version können Deine Mitarbeiter alle Funktionen des Schichtplaners auch ganz einfach unterwegs nutzen.

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iCal oder Google

Mitarbeiter können ihre Einsätze auch direkt mit dem Kalender auf ihrem Smartphone abonnieren – so vergisst sicher keiner zu erscheinen. ;)

Mitarbeiter abonnieren ihren Einsatz auf dem Smarphone