✓ Alle unsere Funktionen im Überblick | EASYPEP






Einrichten in wenigen Minuten

Dein EASYPEP Testaccount ist in 2 Minuten eingerichtet. So schnell geht das: Account anlegen - Standort benennen - Arbeitsbereiche anlegen - und los legen!

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Schichten pro Wochenplan anlegen

Lege ganz einfach einen Schichtplan für eine Woche an in einem Wochenplan an. Später kannst Du den Dienstplan Deinen Mitarbeitern freischalten.



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Mitarbeiter einteilen

Die passenden Mitarbeiter teilst Du mühelos per drag&drop ein. Noch einfacher: Du veröffentlichst den Wochenplan und Deine Mitarbeiter bewerben sich über ihren eigenen Zugang zu EASYPEP für passende Einsätze und Zeiträume, in denen sie zur Verfügung stehe.



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Dienstplan zugänglich machen - Fertig

Ist der Dienstplan fertig, kannst Du mit einem Klick auf "Änderungen senden" alle Mitarbeiter über die abgeschlossene Dienstplanung informieren.



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Mitarbeiter bewerben sich

Deine Mitarbeiter können sich für passende Schichten bewerben. Natürlich nur in den Arbeitsbereichen, zu denen Du sie vorher eingeteilt hast. Du kannst dann aus einem Pool von Bewerbern auswählen, welchen Mitarbeiter Du einteilen möchtest. Dabei wird Dir immer die bisherige Arbeitszeit des Mitarbeiters als Entscheidungshilfe angezeigt.



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Jetzt Testaccount erstellen






App für Mitarbeiter

Wenn Deine Mitarbeiter ein Smartphone haben, dann können sie ihren Dienstplan einsehen und ihre Bewerbungen erledigen. Sie müssen also für die Planung nicht mal einen Computer einschalten.

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Schichttausch der Mitarbeiter

Ersatz suchen

LMit EASYPEP können Mitarbeiter ganz einfach einen Ersatz für eine Schicht in ihrem Schichtplan finden, die sie nicht wahrnehmen können. Dabei bleibt ein Mitarbeiter so lange für seine Schicht verantwortlich, bis ein anderer diese übernommen hat. So läufst Du nicht Gefahr, dass der Dienstplan unterbesetzt ist.


Ersatz gefunden

Hat sich ein Mitarbeiter gefunden, der in dem Zeitraum arbeiten kann, trägt er sich mit einem Klick für den Arbeitseinsatz ein – fertig.


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Urlaubsplanung

Für Abwesenheiten, wie zum Beispiel Urlaub, Fortbildung oder Studium, kannst Du einfach die Kategorien definieren, die Du benötigst. So haben Deine Mitarbeiter die Möglichkeit, die Zeiten mitzuteilen, in denen sie nicht für den Dienstplan zur Verfügung stehen.

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Urlaubsanträge selbst erstellen

So kann ein Mitarbeiter z.B. einfach über EASYPEP einen Urlaubsantrag stellen, den Du dann als Administrator bestätigen oder ablehnen kannst. Wenn ein Mitarbeiter nicht da ist, wird Dir das bei der Planung angezeigt.

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Urlaubstage anrechnen

Du kannst entscheiden, ob z.B. Urlaubstage abgezogen werden sollen oder nicht und wie sich das auf die Arbeitszeit eines Mitarbeiters auswirken soll.



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Übersicht des Urlaubsplans

Eine Übersicht über alle Mitarbeiter und ihre Abwesenheiten hilft Dir bei der Planung und gibt Dir einen Überblick, ob genügend Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt zur Verfügung stehen..

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Mehr Details über die Urlaubsplanung





Erweiterung: Einfache Zeiterfassung per Stempeluhr.

Zusätzlich zu EASYPEP kannst du unsere neue Erweitetung buchen: Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten ganz einfach bei Schichtbeginn auf einem Tablet oder Computer. Dazu müssen sie lediglich ihren 5-stelligen PIN Code eintippen. Genau so wird auch das Ende der Schicht erfasst. Einfach ausstempeln und fertig.

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Mehr über die Zeiterfassung erfahren





Desktop, Tablet, Smartphone

Für Planer

Plane Deine Mitarbeiter doch einfach von unterwegs. Die wichtigsten Funktionalitäten kannst Du auch auf Deinem Tablet oder Smartphone ausführen.


Für Mitarbeiter

Über unsere optimierte Smartphone-Version können Deine Mitarbeiter alle Funktionen des Schichtplaners auch ganz einfach unterwegs nutzen.


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Auswertung & Export

Du hast die Möglichkeit, Dir die Arbeitszeit eines Mitarbeiters anzeigen zu lassen. Dabei kannst Du im Filter Arbeitsbereiche, Mitarbeiter und Zeiträume definieren, so wie du es gerade brauchst.

Um die Abrechnung mit den Mitarbeitern zu vereinfachen, können die Auswertungen auch als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Damit hast Du gleich den Stundenzettel zum Ausdrucken parat oder kannst in Excel Stundensätze hinterlegen und so die Abrechnung machen.



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Kalender abonnieren

iCal oder Google

Mitarbeiter können ihre Einsätze auch direkt mit dem Kalender auf ihrem Smartphone abonnieren – so vergisst sicher keiner zu erscheinen. ;)


ical abonnieren








Support

Wir sind für dich da, per Email, Telefon oder Chat direkt in deinem Account. Wir antworten dich innerhalb 1 Werktages und helfen dir gerne bei der Einrichtung deines Kontos!

Easypep Teammietglied Jacky





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