Dienstplanung für deinen Sicherheitsdienst | EASYPEP



Sicherheitsdienste lieben die Schichtplanung mit EASYPEP


EASYPEP ist deine Security für die Schichtplanung

Sicherheitskräfte werden oft an verschiedene Unternehmen verliehen und arbeiten dort in unterschiedlichen Positionen. Ein großer organisatorischer Aufwand entsteht - nicht jeder ist für jede Stelle geeignet und zu jeder Zeit verfügbar. EASYPEP schafft es Ordnung in dieses Chaos zu bringen. Alle haben den Überlick, wissen über ihre Verantwortlichkeiten Bescheid und können trotzdem mitbestimmen, wann sie arbeiten wollen, ohne dass es zu Engpässen kommt.

Schichtplaner Online auf dem Laptop und als Schichtplan App auf dem iPhone & iPad

Online Dienstplan erstellen zur Freude aller Mitarbeiter

Gesamter Organisationsablauf in einem Tool

Mit EASYPEP lässt sich nicht nur deine Sicherheitsdienst Schichtplanung übersichtlich darstellen, du kannst uns für deine gesamte Kommunikation und Einteilung der Mitarbeiter verwenden. Als Manager kannst du Schichten erstellen und Mitarbeiter einfach per Drag & Drop einteilen oder du gibst ihnen die Möglichkeiten sich auf freie Dienste zu bewerben. Du kannst zusätzlich verschiedene Standorte und Arbeitsbereiche anlegen und so den perfekten Überblick über alle Mitarbeiter zu behalten.


Mobile Flexibilität

Oft kommt es darauf an, schnell zu sein, wenn innerhalb weniger Stunden Mitarbeiter für einen Einsatz gebraucht werden. Der EASYPEP Sicherheitsdienst Dienstplan ist von überall zugänglich, ob mit PC, dem Tablett oder dem Smartphone. Alle Sicherheitskräfte sind immer auf dem aktuellen Stand des Dienstplans und können innerhalb von Minuten über Personaländerungen informiert werden. Du kannst schnell auf mögliche Änderungen reagieren, deine Mitarbeiter zeitnah informieren und so Effizienznsteigern. Durch die Benachrichtigungsfunktion des Tools, sind auch kurzfristige Änderungen bei den Personalverfügbarkeiten kein Problem mehr.

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Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen

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Auch eine Sicherheitskraft muss mal Urlaub machen

Deswegen haben wir die Urlaubsplanung gleich in unser Schichtplanungstool integriert! Mitarbeiter können einfach selbstständig Urlaubs- und Abwesenheitsanträge anfragen. Du siehst sofort, wie das mit anderen Urlaubsanträgen passt und auch deine Mitarbeiter können nach Veröffentlichung nachvollziehen, wann welcher Kollege im Urlaub ist und sich danach richten. Alle Abwesenheiten werden im Profil hinterlegt, sodass du sie in diesen Zeiten nicht mehr für Schichten einteilen kannst.


Arbeitsstunden im Blick

Jeder deiner Mitarbeiter im Sicherheitsdienst hat sein eigenes Profil. Dort sind alle wichtigen Daten und zu leistende Soll-Stunden hinterlegt. Bei der Erstellung der Dienstpläne für den Sicherheitsdienst werden diese Informationen berücksichtigt, genauso wie hinterlegte Abwesenheiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter. Du weiß genau, wen du noch einteilen kannst und wer schon Überstunden hat.

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Zeit detailliert erfassen

Eine weitere Möglichkeit die dir EASYPEP bietet ist unsere automatische Zeiterfassung. Sie macht deine Arbeitsabläufe noch einfacher. Deine Mitarbeiter können sich einfach auf einem Tablett oder Pc mit ihrem persönlichen Code einloggen und wiederholen den Vorgang für Pausen oder das Ende der Schicht. So wird die Arbeitszeit detailliert aufgezeichnet. Alle Daten werden automatisch mit dem Tool synchronisiert und die Stunden ausgewertet.


Stundenauswertung für die Lohnabrechnung

Alle Stunden kannst du easy auch als Excel oder Csv Datei exportieren. Übersichtlich erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten können ganz einfach und schnell an den Steuerberater oder die Buchhaltung weitergegeben werden.

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EASYPEP: die einfache Schichtplan Online Software für jede Branche

Du bist neu in der digitale Dienstplanung und willst eine Dienstplan Sicherheitsdienst Freeware probieren? Schau doch mal bei unseren Dienstplan Sicherheitsdienst Excel Vorlagen vorbei.