Dienstplaner für Rettungsdienste | EASYPEP



Mehr Zeit zum Leben retten - durch EASYPEP


Wir retten dich, wenn die Schichtplanung aus dem Ruder läuft

Du hast verschiedene Standorte, Touren, Einsatzbereiche, Bereitschaftsdienst...bring mit EASYPEP Ordnung ins Chaos. Sorge dafür, dass immer der richtige Mitarbeiter zur Stelle ist, wenn es heißt: Leben retten! In unserem Online Tool werden die Touren detailliert aufgeschlüsselt, du kannst verfügbare Rettungskräfte einsetzen und Verantwortlichkeiten kennzeichnen. Die EASYPEP Software funktioniert natürlich auch als Dienstplaner für z.B. die Feuerwehr. Überall dort, wo es schnell gehen muss, die Dienstplanung übersichtlich sein soll, unterschiedliche Ressourcen, Fahrzeuge, Verantwortlichkeiten und Menschen geplant werden müssen.

Schichtplaner Online auf dem Laptop und als Schichtplan App auf dem iPhone & iPad

Online Dienstplan erstellen zur Freude aller Mitarbeiter

Alle Möglichkeiten für deinen Dienstplan im Rettungsdienst

EASYPEP ist nicht nur dein übersichtlicher Dienstplan, das Online Tool hilft dir auch sonst bei der Organisation. Du teilst Mitarbeiter nach Verantwortlichkeiten ein und weist ihnen gleichzeitig Arbeitsbereiche bzw. Touren und Fahrzeuge zu. Jeder weiß immer wann, wer, wo und mit wem unterwegs ist und wer entsprechend verantwortlich ist. Das Online Tool berücksichtigt bei der Dienstplanerstellung Soll-Stunden der Mitarbeiter, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten. Falls du deine Mitarbeiter nicht einteilen willst, können sie sich eigenständig auf Schichten bewerben. Praktisch für den Notfall: Du erlaubst deinen Mitarbeitern, Dienste selbstständig untereinander zu tauschen. Mitarbeiter bleiben so lange verantwortlich, bis Ersatz gefunden ist.


Mobil und immer auf dem neusten Stand

Deine Mitarbeiter sind während der Arbeitszeit meist unterwegs, deswegen finden wir es wichtig, dass auch der Rettungsdienst Dienstplan immer und von überall aufrufbar ist. So ist gesichert, dass die Sanitäter und Retter immer auf dem aktuellen Stand des Dienstplans und der Personaländerungen sind. Du als Personalplaner greifst mit EASYPEP natürlich auch ganz bequem auf dein Personalmanagement zu. So kannst du schnell auf mögliche Änderungen reagieren und die Effizienz deines Unternehmens steigern. Durch die Benachrichtigungsfunktion des Tools, sind auch kurzfristige Änderungen bei den Touren oder Personalverfügbarkeiten kein Problem mehr. Mitarbeiter sind immer zeitnah informiert.

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Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen

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Dienstplangestaltung im Rettungsdienst inklusive Urlaubsplanung

Bei dem harten Job, haben sich deine Mitarbeiter ihren Urlaub redlich verdient. Umso besser, dass sie ihn mit unserem Online-Tool ganz einfach anfragen können. Im Kommentarfeld wird eine Begründung eingetragen. Wenn du zugestimmt hast, ist der Urlaub nicht nur im Schichtplan hinterlegt, auch andere Mitarbeiter können sehen, wann bereits Urlaubstage gestattet wurde und ihre eigenen Anträge danach richten. So werden mit EASYPEP Vorgänge transparent und verlieren ihre Komplexität.


Stundenkonten im Blick

Jeder deiner Mitarbeiter hat sein eigenes Profil, in dem sowohl alle wichtigen Daten als auch zu leistende Soll-Stunden hinterlegt sind, Bei der Erstellung der Rettungsdienst Dienstpläne wird alles berücksichtigt. Du hast den Überblick, wie viel deine Mitarbeiter gearbeitet haben und wer noch Stunden leisten muss. Überstunden gibt es nicht mehr und alle sind zufrieden.

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Zeit nebenbei erfassen

Um dir noch mehr Arbeit abzunehmen, haben wir in unseren Schichtplaner ein Zeiterfassungs-Tool integriert. Deine Mitarbeiter loggen sich an einem Tablet oder PC einfach mit ihrem persönlichen Pin ein und nach der Schicht wieder aus. So erfasst du Arbeitszeit auf die Minute genau ohne Mehraufwand. Alle Zeiten werden automatisch mit dem Tool synchronisiert und die Stunden ausgewertet.


Lohnabrechnung im Handumdrehen

Ein großer Vorteil der automatischen Zeiterfassung ist, dass du die Stundenauswertungen und Einträge einfach als Excel oder Csv Datei exportieren kannst! Arbeitszeiten und Abwesenheiten kannst du so nicht nur für deine eigene Übersicht herunterladen und ausdrucken, sie lassen sich auch ganz einfach und schnell an deinen Steuerberater oder die Buchhaltung weiterleiten.

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EASYPEP: Der einfache Schichtplaner für jede Branche

Du traust der digitalen Dienstplanung noch nicht richtig über den Weg? Dann mach dich doch erstmal mit unserer Dienstplan Rettungsdienst Freeware vertraut, den Dienstplan Rettungsdienst Excel Vorlagen.