+49(0)40-2109110-00



Pflegedienste vertrauen uns und lieben die Schichtplanung mit EASYPEP.


Mehr Zeit zum Helfen.

Komplizierte und unübersichtliche Dienstpläne bei Pflege- und Seniorenheimen kosten Zeit - für die Patienten sogar Lebenszeit. Mit EASYPEP passiert das nicht. In dem online Tool werden die Schichten detailliert aufgeschlüsselt, verfügbare Pflegekräfte eingesetzt und Verantwortlichkeiten gekennzeichnet. So haben Chaos und verschwendete Zeit keine Chance.

Schichtplaner Online auf dem Laptop und als Schichtplan App auf dem iPhone & iPad

Online Dienstplan erstellen zur Freude aller Mitarbeiter

Gesamter Organisationsablauf in einem Tool.

Mit EASYPEP verwalten Sie nicht nur Ihre Schichtpläne übersichtlich, sondern nutzen das Tool auch für alle weiteren organisatorischen Belange. Sie teilen Ihre Mitarbeiter nach Verantwortlichkeiten ein und weisen ihnen gleichzeitig Arbeitsbereiche bzw. Patienten zu. So wissen Ihre Pfleger immer, wer wann wo eingesetzt ist, welche Aufgaben erfüllt werden müssen, wer entsprechend verantwortlich ist und Sie als Manager behalten stets den Überblick über die Personalplanung.


Mobile Flexibilität .

Angestellte von Pflegediensten oder Seniorenheimen müssen meist flexibel und mobil sein. Da ist es nur sinnvoll, dass auch der Dienstplan von unterwegs erreichbar ist. So sind die Pfleger immer auf dem aktuellen Stand des Dienstplans und der Personaländerungen. Und auch Sie als Planer greifen mit EASYPEP ganz bequem von überall und jederzeit auf Ihr Personalmanagement zu und bearbeiten es. So können Sie schnell auf mögliche Änderungen reagieren, Ihre Mitarbeiter zeitnah informieren und steigern die Effizienz. Durch die Benachrichtigungsfunktion des Tools, sind auch kurzfristige Änderungen bei den Personalverfügbarkeiten kein Problem mehr.

alle Funktionen

Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen

Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen

Urlaubsplanung für ihren Pflegedienst .

Die Urlaubsplanung wird mit EASYPEP zum Kinderspiel. Ihre Mitarbeiter fragen selbstständig Urlaubs- und Abwesenheitsanträge an. Anschließend können Sie als Personalmanager diese bearbeiten und werden bei möglichen Korrelationen mit anderen Anträgen sofort benachrichtigt.


Stundenkonten im Blick.

Jeder Ihrer Mitarbeiter in ihrem Pflegedienst hat sein eigenes Profil, in dem Sie sowohl alle wichtigen Daten als auch zu leistende Soll-Stunden hinterlegen können. Bei der Erstellung der Dienstpläne für ihren Pflegedienst werden diese berücksichtigt. Ebenso auch die hinterlegten Abwesenheiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter. So haben Sie immer den Überblick wie viel Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben und wer noch Stunden aufbauen sollte. Ein Überstundenaufbau wird so umgangen. Eine ausgeglichene und faire Personalplanung ist gesichert.

alle Funktionen

Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen

Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen

Detaillierte Zeiterfassung.

EASYPEP bietet bei der Zeiterfassung verschiedene Möglichkeiten diese zu organisieren. Zum einen lässt sich die Zeiterfassung über den Schichtplan app einstellen und zum anderen über ein Terminal, bei dem sich die Mitarbeiter einloggen und per PIN verifizieren. Beginn, Pause und Ende der Schicht werden so detailliert aufgenommen. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch mit dem Tool synchronisiert, die Stunden ausgewertet und die Arbeitszeiten können im Anschluss noch bearbeitet werden.


Stundenauswertung für die Lohnabrechnung

Bei EASYPEP haben Sie nicht nur die geleistete Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter immer im Blick, sondern es besteht auch die Möglichkeit, die Stundenauswertung und Einträge als Excel oder Csv Datei zu exportieren. So können Sie erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten für Ihre persönliche Übersicht herunterladen, um Sie zum Beispiel ganz einfach und schnell an Ihren Steuerberater oder die Buchhaltung weiter zu leiten.

alle Funktionen

Dienstplanprogramm / Online Schichtplaner kostenlos testen



EASYPEP: der einfache Schichtplaner für jede Branche