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Deine kostenlose Vorlage einfach für Excel, als PDF oder zum Drucken

Wie kann ich die kostenlose Vorlage nutzen?

  • Mit Microsoft Excel
    • Lade die Datei herunter. Sie ist schon im Excel (.xslx) Format und kann ganz einfach mit Excel auf deinem Desktop geöffnet werden. Nachdem du individuelle Anpassungen vorgenommen hast, kannst du bestimmte Excel Ansichten ausdrucken, ganz so wie du es brauchst (siehe hier).

  • Mit einem kostenlosen Tabellenkalkulationsprogramm
    • Open Office oder Libre Office sind kostenlose Programme, ähnlich wie Excel, mit denen du unsere Vorlage ebenfalls öffnen und bearbeiten kannst. Keine Sorge, diese Programme lassen sich 100% kostenlos herunterladen und installieren.

  • Mit Google Sheets
    • Ebenso kostenlos ist Google Sheets, ein Cloud Service von Google, den du online und offline nutzen kannst. Einfach die Datei im .xlsx Format hochladen (das Google Sheet Format dadurch formatieren) und den Urlaubs- oder Schichtplaner bearbeiten. Der Vorteil: So kannst du die Datei mit anderen Kollegen oder Mitarbeiter teilen und gemeinsam bearbeiten.

  • Nach Überarbeitung der Tabelle in den oben erwähnten Tabellenkalkakulationsprorammen kannst du die Datei ganz einfach als PDF exportieren und/oder ausdrucken.

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Kostenlose Vorlage für Excel

Die Verwendung von einem Dienstplan (Arbeitsplan, Wochenplan) ist für Arbeitgeber und Personalplaner vieler Branchen zur Mitarbeiterplanung unerlässlich. Eine Schichtplan Excel Vorlage ist jedoch nicht nur eine gute Möglichkeit, um Arbeitszeiten des Personals übersichtlich festzuhalten:

Sie kann auch dabei helfen, eine optimale Planung für neue Arbeitsabläufe und -bereiche zu gewährleisten, Bereitschaftsdienste zu koordinieren oder Lohnabrechnungen zu erleichtern. Auch gesetzliche oder vertragliche Vorgaben zu den Arbeitszeiten der Angestellten können in der Excel Dienstplan-Vorlage über eine Stundenberechnung berücksichtigt werden.

Arbeitgeber können für eine vereinfachte Organisation und Erstellung ihrer Dienstpläne auf kostenlose Excel-Vorlagen zur Personaleinsatzplanung zurückgreifen oder praktische Online-Systeme nutzen.



Warum bietet EASYPEP dir diese kostenlosen Vorlagen an?

Wir wollen dir die Möglichkeit geben, einen Einblick in die digitale Dienstplanung zu bekommen. Im Vergleich mit einer Schichtplanung mit Zettel und Stift, kann schon eine Excel-Vorlage eine enorme Erleichterung für dein Unternehmen sein.

Natürlich bietet dir die Personalplanung online mit unserem Tool viele weitere Vorteile, denn sie ist immer und überall verfügbar und jeder Mitarbeiter hat immer die aktuellste Version des Schichtplans auf seinem Handy dabei. Deine Angestellten können sogar Schichten untereinander tauschen und ihre Arbeitszeit kann ganz einfach parallel erfasst werden.

Trotzdem haben wir versucht, dir praktische Excel-Vorlagen zu erstellen, falls du EASYPEP momentan noch nicht nutzen kannst oder willst. Schaue einfach, was für dein Unternehmen am besten passt. Easypep kannst du auf jeden Fall jederzeit kostenlos testen.