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7 Gründe - Darum klappt Schichtplanung online besser als mit der Exceltabelle

carolin henkelmann von easypep gibt euch tipps für eure Personalplanung Carolin Henkelmann











Wenn wir privat Cloud-Plattformen für Fotos, Musik und unseren Wochenplan nutzen, ist das ganz normal. Aber bei der Arbeit? Fehlanzeige! Genau das will Easypep mit dem effektiven Online-Dienstplaner ändern. Hier erfahrt ihr, warum ein cloudbasiertes Tool euch bei der Schichtplanung besser hilft als eine Exceltabelle und was es noch für Vorteile hat:



1. Es ist viel übersichtlicher

Jeder findet sich sofort in der Easypep-App zurecht - ob Arbeitgeber oder Mitarbeiter. Das Tool ist einfach zu verstehen und überschaubar gestaltet. Du kannst sogar die Art der Übersicht auswählen und nach Mitarbeiter, Wochentag oder Standort filtern. So bekommst du immer die wichtigsten Informationen auf einen Blick serviert.



2. Alles wird automatisch berechnet

Eine Online App, die speziell für die Erstellung von Dienstplänen programmiert ist, erspart Stress. Du machst dir nie wieder Gedanken über Berechnungen, denn alle eingetragenen Stunden werden ganz automatisch addiert und aktualisiert. Falls du doch eine Exceltabelle brauchen solltest, kannst die Datei aus dem Online-Schichtplaner am Ende immer noch exportieren.



3. Der Dienstplan: Überall verfügbar und veränderbar

Wohl einer der größten Pluspunkte eines Online-Schichtplans! Sowohl die Arbeitgeber, als auch Arbeitnehmer können den Online Schichtplan jederzeit einsehen und darauf zugreifen. Mit Tablett und Handy geht das sogar von unterwegs - im Web oder mit der App. Wenn also kurzfristig jemand ausfällt, wissen alle direkt über die Veränderungen im Dienstplan Bescheid. Mitarbeiter können sich sofort auf die freigewordenen Schichten bewerben. Ausfälle, die mit einer einfachen Exceltabelle immer zum Drama werden, können so viel leichter neu besetzt werden.



4. Du sparst Zeit und Geld

Durch Online-Schichtplanung hast du als Arbeitgeber alle Schichten genau im Überblick. Es wird nichts doppelt besetzt, alle Arbeitseinsätze sind auf die effizienteste Weise verteilt und belegt. Durch die Übersichtlichkeit der Easypep-App lassen sich also unnötige Schichten vermeiden und somit einfach Geld sparen.

Wenn es Veränderungen im Schichtplan gibt, werden die Dienste bei jedem Mitarbeiter sofort aktualisiert und du kannst direkt über den Dienstplaner mit den Mitarbeitern kommunizieren, sodass nervige Telefonate, die Zeit und vor allem Nerven rauben, ausfallen. Personaleinsatzplanung wird simple und stressfrei!






"Alles wird automatisch berechnet."





5. Du kannst gleichzeitig Arbeitszeiten erfassen

Um noch mehr Zeit und Geld zu sparen, bietet es sich an, mit dem Easypep-Tool auch die Zeit erfassen zu lassen. So weißt du später genau, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden, ohne dafür extra Aufwand zu haben. Zusätzliche Listen fallen weg. Mitarbeiter müssen lediglich bei Arbeitsantritt einen 5-stelligen Code auf dem Tablet oder Computer eingeben. Zum Schluss wird die Schicht mit der Stempeluhr beendet und fertig! Das System weiß genau, in welchem Verhältnis Ist- und Sollstunden stehen. Zeiterfassung mit Excel ist komplizierter, oder?



6. Pausenzeiten werden eingehalten

Um noch mehr Zeit und Geld zu sparen, bietet es sich an, mit dem Easypep-Tool auch die Zeit erfassen zu lassen. So weißt du später genau, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden, ohne dafür extra Aufwand zu haben. Zusätzliche Listen fallen weg. Mitarbeiter müssen lediglich bei Arbeitsantritt einen 5-stelligen Code auf dem Tablet oder Computer eingeben. Zum Schluss wird die Schicht mit der Stempeluhr beendet und fertig! Das System weiß genau, in welchem Verhältnis Ist- und Sollstunden stehen. Zeiterfassung mit Excel ist komplizierter, oder?



7. Funktionalität der Dienstplanung hat für uns höchste Priorität

Die meisten von uns bei Easypep haben während der Schule oder des Studiums schon im Restaurant, Café, Bar oder Hotel gearbeitet. Hatten Jobs, bei denen sich die Schichtplanung besonders kompliziert gestaltet. Wir wissen wie es ist, wenn die Dienstverteilung nicht funktioniert, Schichten doppelt oder noch schlimmer - unterbesetzt sind. Aus diesem Grund haben wir EASYPEP entwickelt und arbeiten stets daran, die Schichtplanung immer einfacher zu gestalten. Probiere es gern selbst kostenlos für 30 Tage.



Carolin von EASYPEP

Carolin von EASYPEP

Carolin schreibt für uns in unserem Blog und gibt euch gute Tipps für eure Personalplanung

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